1. 1、IF函數(shù)條件判斷
2. 2、多條件判斷
3. 3、條件求和
4. 4、多條件求和
5. 5、條件計數(shù)
6. 6、多條件計數(shù)
7. 7、條件查找
8. 8、多條件查找
9. 9、計算文本算式
10. 10、合并多個單元格內(nèi)容
11. 11、合并帶格式的單元格內(nèi)容
12. 12、比較大小寫的單詞是否相同
13. 13、提取混合內(nèi)容中的姓名
14. 14、根據(jù)身份證號碼提取出生年月
15. 15、替換部分電話號碼
16. 16、屏蔽函數(shù)公式返回的錯誤值
17. 17、四舍五入函數(shù)
18. 18、取整的間隔小時數(shù)
19. 19、提取日期時間中的日期值
20. 20、生成隨機數(shù)

excel函數(shù)公式大全及圖解

1、IF函數(shù)條件判斷
IF函數(shù)是最常用的判斷類函數(shù)之一，能完成非此即彼的判斷。
如下圖，考核得分的標準為9分，要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF，相當于普通話的“如果”，常規(guī)用法是：
IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)

2、多條件判斷
如下圖所示，如果部門為生產(chǎn)、崗位為主操 有高溫補助。在D列使用公式：
=IF(AND(B2=”生產(chǎn)”,C2=”主操”),”有”,”無”)

AND函數(shù)對兩個條件判斷，如果同時符合，IF函數(shù)返回“有”，否則為無。

3、條件求和
如下圖所示，使用SUMIF函數(shù)計算一班的總成績：
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：
=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件,求和的區(qū)域)
用通俗的話描述就是：
如果D2:D5區(qū)域的班級等于F2單元格的“一班”，就對C2:C5單元格對應的區(qū)域求和。

4、多條件求和
如下圖所示，要統(tǒng)計部門為生產(chǎn),并且崗位為主操的補助總額。
公式為：
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是：
=SUMIFS(求和的區(qū)域，條件區(qū)域1,指定的求和條件1,條件區(qū)域2,指定的求和條件2,……)

5、條件計數(shù)
如下圖，要統(tǒng)計指定店鋪的業(yè)務筆數(shù)。也就是統(tǒng)計B列中有多少個指定的店鋪名稱。
=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計條件區(qū)域中，符合指定條件的單元格個數(shù)。常規(guī)用法為：
=COUNTIF(條件區(qū)域,指定條件)

6、多條件計數(shù)
要求：統(tǒng)計統(tǒng)計部門為生產(chǎn),并且崗位為主操的人數(shù)
公式為：
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計條件區(qū)域中，符合多個指定條件的單元格個數(shù)。常規(guī)用法為：
=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2……)

7、條件查找
VLOOKUP函數(shù)一直是大眾情人般的存在，函數(shù)的語法為：
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容,精確找還是近似找)
如下圖，要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用該函數(shù)時，需要注意以下幾點：
1、第4參數(shù)一般用0（或FASLE）以精確匹配方式進行查找。
2、第3參數(shù)中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。
3、如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)域關鍵字的數(shù)據(jù)類型不一致，會返回錯誤值#N/A。
4、查找值必須位于查詢區(qū)域中的第一列。

8、多條件查找
如下圖所示，要求查詢部門為生產(chǎn),并且崗位為部長的姓名。
公式為：
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函數(shù)多條件查詢寫法為：
=LOOKUP(1,0/((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)),查詢區(qū)域)

9、計算文本算式
如下圖，要計算單元格中的文本算式，先單擊第一個要輸入公式的單元格，定義名稱 ：
計算 = EVALUATE(C2)

然后在單元格中輸入公式：
=計算

10、合并多個單元格內(nèi)容
連接合并多個單元格中的內(nèi)容，可以使用&符號完成。如下圖，要合并A列的姓名和B列的電話號碼，可以使用公式：
=A2&B$1&B2

11、合并帶格式的單元格內(nèi)容
合并帶有格式的內(nèi)容時，Excel默認按常規(guī)格式進行合并，但是如果是日期、時間或是其他有格式的數(shù)值，結果就會讓人大失所望了：

如何才能正確連接出需要的字符串呢？其實很簡單，C2公式為：
=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函數(shù)，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然后再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。

12、比較大小寫的單詞是否相同
如果在A1和A2單元格中分別輸入大小寫的單詞，使用以下公式判斷時，Excel會默認二者是相同的：
=A2=B2

如需區(qū)別大小寫，可以使用公式：
=EXACT(A2,B2)
EXACT函數(shù) 區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。

13、提取混合內(nèi)容中的姓名
如下圖，要從A列姓名電話中提取出姓名，除了使用高版本的自動填充功能，還可以使用公式完成：
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函數(shù)將每個漢字（雙字節(jié)字符）的字符數(shù)按2計數(shù)，LEN函數(shù)則對所有的字符都按1計數(shù)。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的結果就是文本字符串中的漢字個數(shù)。
LEFT函數(shù)從文本字符串的第一個字符開始，返回指定個數(shù)的字符，最終提取出員工姓名。

14、根據(jù)身份證號碼提取出生年月
計算公式為：
=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

首先使用MID函數(shù)從B2單元格的第7位開始，提取出表示出生年月的8個字符，結果為：
“19780215”
再使用TEXT函數(shù)將字符串轉換為日期樣式：
“1978-02-15”
然后通過*1計算，將其轉換為真正的日期。最后設置為日期格式即可。

15、替換部分電話號碼
如下圖所示，要將手機號碼的中間四位換成星號，公式為：
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)

SUBSTITUTE函數(shù)的用法是：
SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個])
先使用MID函數(shù)取得B列號碼中的中間4位，再用“*****”替換掉這部分內(nèi)容。
最后一個參數(shù)使用1，表示只替換第一次出現(xiàn)的內(nèi)容。比如第九行的電話號碼是13801010101，最后四位和中間四位相同，如果不指定1，就會全部替換掉了。

16、屏蔽函數(shù)公式返回的錯誤值
在使用函數(shù)公式過程中，經(jīng)常會返回一些諸如#N/A、#NAME?之類的錯誤值，要屏蔽這些錯誤值其實很簡單，只需在原公式外側加上一個IFERROR函數(shù)就好。
IFERROR函數(shù)的用法為：
=IFERROR(原公式,出現(xiàn)錯誤時要返回的內(nèi)容)
如果公式正確，就返回原有計算結果，如果公式返回的是錯誤值，就返回用戶指定的顯示內(nèi)容。

17、四舍五入函數(shù)
ROUND函數(shù)這個想必大家經(jīng)常用到吧，就是對數(shù)值按指定的位數(shù)四舍五入。比如：
=ROUND(8/9,3)
就是將8/9的計算結果四舍五入到三位小數(shù)，結果為0.889。

18、取整的間隔小時數(shù)
計算兩個時間的間隔小時數(shù)，不足一小時部分舍去，計算加班時經(jīng)常會用到，說多了都是淚……
=TEXT(B2-B1,”[h]”)

19、提取日期時間中的日期值
要從日期時間數(shù)據(jù)中提取出日期，可以使用以下公式：
=INT(A2)
要繼續(xù)提取時間，只需要做個減法，就歐了：

20、生成隨機數(shù)
RANDBETWEEN能夠在指定范圍內(nèi)生成一組隨機數(shù)據(jù)，對于廣大質(zhì)檢、監(jiān)理、統(tǒng)計人員來說，這的確是一個偉大的函數(shù)。
函數(shù)的用法是：
=RANDBETWEEN(數(shù)字下限,數(shù)字上限)
比如以下公式，就是生成60到100之間的隨機數(shù)：
=RANDBETWEEN(60,100)